Herramienta para cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos

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El nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) entró en vigor en mayo de 2016 y, tras un periodo transitorio de dos años, será aplicable a partir del próximo 25 de mayo de 2018.

El RGPD es una norma de ámbito europeo directamente aplicable que no requiere de normas nacionales de trasposición. La norma de referencia pasará a ser el RGPD y no las normas internas. No obstante, la ley que sustituirá a la aún vigente Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) únicamente podrá incluir algunas precisiones o desarrollos en materias en las que el RGPD lo permite.

El RGPD contiene muchos conceptos, principios y mecanismos similares a los establecidos por la Directiva 95/46 y por las normas nacionales que la aplican. Por ello, las organizaciones que en la actualidad cumplen adecuadamente con la LOPD española tienen una buena base de partida para evolucionar hacia una correcta aplicación del nuevo Reglamento. Sin embargo, el RGPD modifica algunos aspectos del régimen actual y contiene nuevas obligaciones que deben ser analizadas y aplicadas por cada organización teniendo en cuenta sus propias circunstancias.

Es por ello que los responsables y encargados de tratamiento deben ir preparando y adoptando las medidas necesarias para estar en condiciones de cumplir con las previsiones del RGPD en el momento en que sea de aplicación.

Con la finalidad de facilitar la adecuación al RGPD a las empresas y profesionales (responsables o encargados de tratamientos) que traten datos personales de escaso riesgo para los derechos y libertades de las personas, la Agencia Española de Protección de Datos pone a su disposición la herramienta: Facilita_RGPD (http://servicios.agpd.es/Facilita).

Facilita_RGPD es una herramienta fácil y gratuita. Ha sido diseñada como un recurso útil para cualquier empresa o profesional, ya que con tan solo tres pantallas de preguntas muy concretas permite a quien la utiliza valorar su situación respecto del tratamiento de datos personales que lleva a cabo. Está orientada a empresas que tratan datos personales de escaso riesgo, como por ejemplo, datos personales de clientes, proveedores o recursos humanos.

La Agencia Española de Protección de Datos advierte que Facilita_RGPD no podrá utilizarse para tratamientos que impliquen un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas, como datos de salud o tratamientos masivos de datos, entre otros.

La herramienta genera diversos documentos adaptados a la empresa concreta, cláusulas informativas que debe incluir en sus formularios de recogida de datos personales, cláusulas contractuales para anexar a los contratos de encargado de tratamiento, el registro de actividades de tratamiento, y un anexo con medidas de seguridad orientativas consideradas mínimas.

La documentación resultante deberá estar adaptada y actualizada a la situación de los tratamientos que se lleven a cabo en su entidad. La obtención de los documentos no implica el cumplimiento automático del RGPD.

Recordamos que la Agencia Española de Protección de Datos dispone además en su web www.agpd.es de otras herramientas, recursos y guías para ayudar a la comprensión de la normativa, entre otras:

Autor: Sandro M.

www.3coma14.com

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